Organiser un évènement (pdf : cliquez ici)
Un séminaire de 2 jours qui utilise une base concrète en gestion de projet pour planifier, mettre en œuvre et gérer les événements.
Le cours définit une méthode pour s’assurer que des événements corrects sont choisis, des objectifs clairs établis, que tous les acteurs-clés sont identifiés, et que la logistique est définie et gérée de façon à s’assurer du succès de l’événement.
Nous utiliserons un peu de théorie, mais surtout beaucoup d’exercices pratiques avec des analyses interactives et structurées, des débats et des exercices.
Bénéfices
Les participants apprennent une méthode et une approche claires et réitérables pour s'assurer que les événements ont des objectifs clairement établis, et sont planifiés de manière suffisante à s'assurer que les budgets soient correctement fixés, les ressources disponibles, et des objectifs de succès définis.
Les participants apprennent une méthode et une approche claires et réitérables pour s'assurer que les événements ont des objectifs clairement établis, et sont planifiés de manière suffisante à s'assurer que les budgets soient correctement fixés, les ressources disponibles, et des objectifs de succès définis.
Thêmes développés
En s'appuyant largement sur des travaux en groupe, mais aussi les expériences personnelles et les situations spécifiques à chaque client, la formation se concentrera autour des thèmes suivants :
- Les différents types d’événements (selon les clients)
Conférences de presse
Lancement de marques
Conférences de délégués
- Créer le bon événement
Obtenir l'accord d'un sponsor
- Fixer des objectifs clairs
Temps, coût, participation
- Comprendre l'utilité d'un budget
Combien et quand
- Gérer les attentes des parties prenantes
Qui sont les parties prenantes ?
Qu'est ce que vous attendez d'elles, qu'est-ce qu'ils attendent de vous ?
- Fixer des responsabilités claires et acceptées
Qui fait quoi et quand ?
Contrats externes
Organisations interne
- Etablir un calendrier réaliste
Chemin critique
- Mesurer le succès
Les objectifs ont-ils été remplis ?
Quelles leçons peuvent être tirées ?
En s'appuyant largement sur des travaux en groupe, mais aussi les expériences personnelles et les situations spécifiques à chaque client, la formation se concentrera autour des thèmes suivants :
- Les différents types d’événements (selon les clients)
Conférences de presse
Lancement de marques
Conférences de délégués
- Créer le bon événement
Obtenir l'accord d'un sponsor
- Fixer des objectifs clairs
Temps, coût, participation
- Comprendre l'utilité d'un budget
Combien et quand
- Gérer les attentes des parties prenantes
Qui sont les parties prenantes ?
Qu'est ce que vous attendez d'elles, qu'est-ce qu'ils attendent de vous ?
- Fixer des responsabilités claires et acceptées
Qui fait quoi et quand ?
Contrats externes
Organisations interne
- Etablir un calendrier réaliste
Chemin critique
- Mesurer le succès
Les objectifs ont-ils été remplis ?
Quelles leçons peuvent être tirées ?